冀科協[2016]47號

各省級學會、協會、研究會，各市（含定州、辛集市）科協：

　　根據《河北省科學技術協會章程》，經省委批準，河北省科學技術協會第九次全省代表大會定于2016年7月上旬在石家莊召開。

　　河北省科協第九次全省代表大會是在全省人民認真學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神，落實創新、協調、綠色、開放、共享發展理念，向著建設經濟強省、美麗河北，全面建成小康社會的宏偉目標邁進的重要時刻召開的一次科技工作者的盛會。大會的勝利召開對于團結帶領廣大科技工作者深入實施創新驅動發展戰略，進軍科技創新和經濟建設主戰場，助力“大眾創業、萬眾創新”，推動創新發展，實現“十三五”規劃宏偉藍圖，加快創新型河北建設，具有十分重要的意義。為保證大會順利召開，現就河北省科協第九次全省代表大會代表選舉和第九屆全省委員會委員候選人推選工作有關事項通知如下：

　　一、做好代表選舉工作

　　河北省科協第九次全省代表大會代表由河北省科協所屬各省級學會、協會、研究會，各市科協，省科協機關按照《河北省科學技術協會第九次全省代表大會代表名額分配原則及選舉辦法方案》（附件1）的規定選舉產生。其中：

　　河北省科協所屬各省級學會、協會、研究會的代表，應根據名額分配原則，廣泛征求相關方面意見，民主協商，經過理事會或常務理事會民主選舉產生。

　　各市科協的代表，應根據名額分配原則，在充分醞釀的基礎上，經全委會民主選舉產生。

　　省科協機關的代表采取適當的民主方式選舉產生。

　　二、做好委員候選人推選工作

　　河北省科協第九屆全省委員會委員候選人由河北省科協所屬各省級學會、協會、研究會，各市科協，省科協機關按照《河北省科學技術協會第九屆全省委員會委員候選人名額分配原則及推選辦法方案》（附件2）的規定推選產生。其中：

　　河北省科協所屬各省級學會、協會、研究會推選的委員候選人，應根據名額分配原則，進行充分醞釀、協商，征求有關方面意見，經理事會或常務理事會民主推選產生。

　　各市科協推選的委員候選人，應根據分配的名額和原則，經全委會民主推選產生，并征得地方黨委組織部門的同意。各市科協推選的委員候選人須有1名本市科協專職負責同志。

　　省科協機關推選的委員候選人由省科協機關民主推選產生。

　　河北省科協第九屆全省委員會委員候選人須從河北省科協第九次全省代表大會代表中產生。

　　三、有關要求

　　各單位要充分認識召開河北省科協第九次全省代表大會的重要意義，高度重視代表選舉和委員候選人推選工作，加強領導，精心組織，切實做好各項工作。

　　1．要嚴格按照河北省科協“九大”代表、九屆全委會委員候選人的條件，切實履行民主程序，認真做好代表選舉和委員候選人推選工作。

　　2．代表、委員候選人的專業、職業、年齡、性別、民族、黨派等結構要合理。要注意推選高校、企業、科研院所、農村等基層一線和在邊遠地區、艱苦條件下工作的優秀科技工作者，在服務創新驅動發展戰略、助力“大眾創業、萬眾創新”中作出突出成績的中青年科技工作者為代表、委員候選人。

　　3．各單位要加強與相關方面的協商，統籌安排好各項工作，確保選舉出的河北省科協“九大”代表能夠如期出席大會。

　　4．全省代表大會和它選舉產生的全省委員會是河北省科學技術協會的全省領導機構，為保障各位代表實際參與到河北省科協的重大決策中，根據“中國科協章程”規定，河北省科協第九次全省代表大會將實行代表任期制。請各選舉單位通知當選代表積極做好準備，屆時將意見、建議以書面形式，通過所在代表團提交大會。大會閉會期間，河北省科協將繼續加強與代表的聯系，向代表通報重要情況、有關信息，并聽取代表對科協工[FS:PAGE]作的意見和建議。

　　四、注意事項

　　1．代表選出后，原則上不再更換。

　　2．請當選代表和被推選委員候選人訪問河北省科協網站： ，點擊“省科協九大代表委員信息系統”專欄，進行注冊、登錄系統，完整填寫相關內容，并生成《河北省科學技術協會第九次全省代表大會代表登記表》（附件4）后，進行打印，在“貼照片處”粘貼本人近期免冠小2吋彩色照片（背景以淡藍色為宜）。詳細說明請到“省科協九大代表委員信息系統”專欄內下載《河北省科學技術協會第九次全省代表大會代表委員信息系統用戶手冊》。

　　3．代表需提交內容完整的《河北省科學技術協會第九次全省代表大會代表登記表》一式三份，一份由選舉單位留存，兩份由選舉單位上報河北省科協“九大”籌備領導小組秘書處組織組（河北省科協組織人事部）。每位代表需同時提交與粘貼在登記表上相同的照片2張。被推選為委員候選人的代表需再提交相同照片3張，用于推選單位粘貼在《委員候選人登記表》上。

　　4．委員候選人產生后，推選單位需通過系統生成每位委員候選人的《河北省科學技術協會第九屆全省委員會委員候選人登記表》（附件5），并打印一式三份，粘貼照片，一份由推選單位留存，兩份由推選單位上報河北省科協“九大”籌備領導小組秘書處組織組（省科協組織人事部）。

　　5．請各單位將選舉河北省科協第九次全省代表大會代表和推選河北省科協第九屆全省委員會委員候選人情況（包括選舉過程、推選程序、選舉及推選結果等有關內容）的工作報告和審核蓋章后的代表登記表、委員候選人登記表，務于2016年6月19日前（按紙質材料寄達時間計）報送河北省科協“九大”籌備領導小組秘書處組織組（省科協組織人事部）。

　　6．請各單位填寫《河北省科協“九大”代表選舉、委員候選人推選信息報送聯系人回執》（附件6），于2016年6月16日前發送至省科協九大籌備秘書處組織組郵箱。

　　7. 關于省科協九大代表團的組成。各市科協選舉產生的正式代表和列席代表，以市科協為單位組成代表團。定州市科協產生的代表編入保定市代表團，辛集市科協產生的代表編入石家莊市代表團。各代表團從正式代表中確定團長、副團長、秘書長各1名，選派隨團工作人員1名。請各市科協填寫《河北省科協九大代表團團長、副團長、秘書長和工作人員名單》（附件7），并加蓋公章，于2016年6月19日前報省科協九大籌備秘書處組織組（省科協組織人事部），同時將電子版發送至省科協九大籌備秘書處組織組郵箱。省級學會按理、工、農、醫、交叉學科組成5個代表團，各團團長、副團長、秘書長及隨團工作人員另行確定。

　　聯系單位：省科協九大籌備秘書處組織組（省科協組織 人事部）

　　通訊地址：石家莊市西大街73號

　　郵政編碼：050011

　　省級學會聯系人：鄭興輝   張  峰

　　電   話：0311-86059353  86218086

　　傳   真：0311-86059353  86218086

　　市科協聯系人：任  藝   崔  薇

　　電   話：0311-86069321  86210490

　　傳   真：0311-86069321  86210490

　　電子郵箱：hbskxzrb@ （秘書處組織組郵箱）

　　附件：1．河北省科學技術協會第九次全省代表大會代表名額分配原則及選舉辦法方案

　　　　　2．河北省科學技術協會第九屆全省委員會委員候選人名額分配原則及推選辦法方案

　　　　　3．河北省科協第九次全省代表大會代表、九屆全省委員會委員候選人名額分配方案

　　　　　4．河北省科學技術協會第九次全省代表大會代表登記表

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　　　　　5．河北省科學技術協會第九屆全省委員會委員候選人登記表

　　　　　6．河北省科協“九大”代表選舉、委員候選人推選信息報送聯系人回執

　　　　　7．河北省科協九大代表團團長、副團長、秘書長和工作人員名單回執

河北省科學技術協會

2016年6月10日