各省級學會、協會、研究會： 

　　按照省科協的工作部署，從2019年開始，對所屬學會的年檢工作進行改革。通過改革，充分發揮年檢的導向作用，繼續推動學會加強內部治理，進一步提高管理和服務水平，實現“只需跑一次”的目標。

　　根據《河北省民政廳關于做好全省性社會團體2018年度檢查的通知》要求（詳細內容請訪問省民政廳網站），結合省科協實際，現將有關事項通知如下：

　　一、總體安排

　　省級學會年檢從通知發布之日起到5月24日截止；年檢采取線上預審與現場復核相結合的方式，現場復核將分期分批提前預約；建立年檢灰名單和公布超期年檢學會名單的工作機制；2019年將組織信息是否完善作為學會參加年檢的前置條件，請各學會提前登錄“學會組織信息管理系統”，檢查并完善本學會信息。

　　二、工作步驟

　　1、3月，學會按照要求完成《年檢資料承諾書》（見附件）并檢查和完善組織信息。

　　2、4月3日前，督促信息不完善的學會盡快完成整改。

　　3、4月25日前，組織信息完善后的學會可以提交年檢報告書電子文檔，參加線上初審。

　　4、線上初審完成后將及時陸續發布參加現場復核的學會名單并預約時間。

　　5、在預約的時間內，請學會攜帶《年檢資料承諾書》和省民政廳要求的各項材料到省科協進行復核。

　　6、復核完成后，各學會自行前往省民政廳送檢。

　　7、年檢結束后，省科協網站發布所屬學會年檢結果和部分超期年檢的學會名單。

　　三、工作提示

　　1、信息發布一般采取在微信群內發布具體要求并短信通知相關學會聯系人的方式。

　　2、年檢報告書電子文檔應按照規定命名（參見附件），并訪問省科協政務網站首頁“通知公告”欄目下方“年檢資料提交”或直接訪問http://175.188.188.203:9090/hbastfile/home/login進行提交。

　　3、提交后的年檢報告書不可更改，各學會應嚴格按照要求實事求是地填寫，并認真做好內部審核。

　　4、學會完成提交后，請自行保管頁面截圖（含MD5碼），年檢過程中，如果對所提交文檔的一致性有疑義時，可以提出要求并進行驗證。

　　5、現場復核將重點查驗社團法人登記證情況、3份年檢報告書是否簽字蓋章、財務審計報告是否合規等，并隨機或根據情況對部分學會的材料進行全面復核。

　　6、由于客觀原因未能在約定時間內參加復核的，需要說明情況，同意后可以順延，但不應晚于5月底。

　　各學會必須高度重視年檢，法定代表人和秘書長要切實按照省民政廳和省科協的要求，認真負責地組織完成好各項任務，要將重點放在建立工作流程和加強內部審核等環節上，保障年檢工作科學高效地運行。同時，各學會應將年檢作為總結回顧全年工作、進一步改進和加強內部治理、推動學會改革與發展的一個重要環節。對上一年度年檢和日常工作存在的問題，要認真梳理總結，深入分析原因，制定切實有效的整改措施，邊查邊改，用實際舉措促進學會的規范化建設。省科協也將召開會議，對年檢工作進行部署和專題培訓。

　　復核地點：石家莊市西大街73號省科協319房間

　　其他未盡事宜請電話聯系。

　　年檢工作

　　齊向波 0311-86216308   趙子厚0311-86250676

　　信息系統

　　張  鵬   0311-86057012

　　附件：年檢資料承諾書

河北省科學技術協會

2019年3月15日