關于開展省級學會基層服務站建設“三個一批”命名活動的通知
省級各學會(協會、研究會)、各市科協:
為進一步扎實做好省級學會基層服務站建設,按照工作部署,擬開展“三個一批”命名活動,現將有關事項通知如下:
一、命名方式和對象
通過評估,命名一批運行良好的省級學會基層服務站、效果顯著的基層服務活動以及省級學會和基層科協組織協同互動的典型案例。
二、參考標準
1.省級學會基層服務站應具備以下條件
(1)省級學會與縣區科協簽訂建站協議
協議內容應圍繞工作目標,能夠較明確地體現雙方分工,對建立長效機制有較具體的工作安排,建設時間應為長期或不少于二年,協議應加蓋公章并由雙方負責人簽字,協議樣例見附件1;
(2)每個學會在該站當年開展的服務活動不少于1項。
2.基層服務活動應具備以下條件
(1)活動選題圍繞基層服務站建設的工作目標;
(2)活動體現學會優勢、符合基層需要,省級學會的部分優質資源實現下沉;
(3)活動形式有創新性,參與人員的覆蓋面和代表性較強、滿意度較高;
(4)活動組織有序、宣傳及時、效果較好。
3.協同典型案例應具備以下條件之一
(1)省級學會與縣區科協初步建立了比較明確的協調機制并有實際舉措、取得了較好的效果;
(2)縣區科協或其他基層單位積極參與服務活動選題和組織實施等,并發揮了重要作用;
(3)通過服務站建設和基層服務活動,對提升基層科協組織力發揮了積極的促進作用。
三、工作流程
1.自愿申報
省級學會基層服務站以縣區科協為主進行申報,基層服務活動以省級學會為主進行申報,協同典型案例由省級學會和縣區科協共同申報。申報單位應對照參考標準,提交詳細的書面材料。(申報書樣例見附件2)
2.過程評估
主要依據實施過程中各學會及縣區科協的工作開展和信息反饋情況、改革舉措和創新性、活動成果宣傳的質量和時效等內容開展過程評估。
3.綜合評估
學會聯絡中心組織專家,結合過程評估,圍繞省級學會和縣區科協的組織力、協同能力和服務活動效果等,從實施過程中領導重視、民主決策、工作謀劃、實施效果、活動宣傳、改革創新等方面進行綜合評估,提出命名建議并公示。
4.命名
省科協印發文件對“三個一批”進行命名,并頒發牌匾和證書。
四、工作安排和要求
1.過程評估于2020年12月5日結束,命名工作于年底前結束。
2.有關省級學會和縣區科協應于2020年12月5日前報送“2020年度省級學會基層服務站建設工作總結”,參加命名活動的單位同時報送“申報書”以及其它相關資料;各單位應對本年度基層服務站建設各項工作進行全面回顧,認真梳理,總結經驗和方法、提出工作建議。
3.為鼓勵各方積極投身開展基層服務活動,省級學會可以根據工作需要,與有關單位協商后,自行決定是否懸掛學會服務點牌匾,牌匾樣式規范由學會聯絡中心提供,學會自行制作,懸掛后應及時聯系學會聯絡中心進行備案。(詳見附件3)
4.省級學會和各級科協應圍繞基層服務活動的策劃、籌備、實施過程及活動效果和基層服務站的建設情況等,在當地主要媒體和新媒體及時進行宣傳報道,并將宣傳截圖或鏈接發送給學會聯絡中心。“河北省科協學會服務”公眾號設立“基層服務站”專欄,集中對省級學會和市縣科協的活動情況進行報道,同時也將根據具體活動,組織相關省級媒體進行深入報道。
其他未盡事宜,請電話聯系。
聯 系 人:崔薇,孫華輝
聯系電話:0311-86673401
電子信箱:hebcsc@
附件: 1.建站協議樣例
[FS:PAGE] 3.省級學會服務點牌匾制作規范
河北省科協
2020年11月6日